Anliegenmanagement für den Kreis und seine Gemeinden

Eine Plattform für Kreisverwaltung und kreisangehörige Gemeinden – jede mit eigenem Mandanten, gemeinsam betrieben, unter Ihrer Kontrolle.

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Resolve-Karte mit Anliegen und der Detailansicht eines Anliegens

Mandantenfähig

Ein Betrieb für den ganzen Kreis, mit getrennten Mandanten für jede teilnehmende Gemeinde.

Hosting in Deutschland

Bei unabhängigen deutschen Hosting-Anbietern, mit AVV nach Art. 28 DSGVO – oder im eigenen Rechenzentrum.

Quellcode verfügbar

Aufgebaut auf Open-Source-Technologien. Mit Open-Code-Lizenz haben Sie Einsicht auf den vollständigen Quellcode.

Interkommunale Zusammenarbeit

Einmal eingeführt. Im ganzen Kreis nutzbar.

Mit der Mandantenfähigkeit von Resolve kann ein Landkreis das Anliegenmanagement zentral betreiben und den kreisangehörigen Gemeinden jeweils einen eigenen Mandanten bereitstellen. Daten, Bereiche und Regeln werden je Mandant getrennt verwaltet.

Einrichtung, Betrieb und Pflege erfolgen einmal für alle. Kleinere Gemeinden erhalten Zugang zu einem Anliegenmanagement, das sie allein kaum wirtschaftlich betreiben könnten.

Einsatzbereiche

Die Anliegen sind ohnehin da.

Resolve führt sie zusammen: vom Eingang über die Zuständigkeit bis zur Erledigung. Jedes Anliegen mit Ortsangabe erscheint auf der Karte. Anliegen wechseln mitsamt ihrem Verlauf von einem Bereich in den nächsten.

Kreisstraßen und Liegenschaften

Schäden und Mängel mit Ortsangabe, Zuständigkeit und Frist – für Straßenmeisterei und Gebäudemanagement.

Mängelmelder für die Gemeinden

Meldungen über die Websites der Gemeinden, verortet auf der Karte, bearbeitet im Mandanten der jeweiligen Gemeinde.

Fristen und Regeln

Reaktions- und Lösungsfristen je Kategorie. Wiederkehrende Schritte wie Weiterleiten und Benachrichtigen übernehmen Regeln.

Digitale Souveränität

Ihre Daten. Ihr Betrieb. Ihre Entscheidung.

Digitale Souveränität bemisst sich daran, wer über Daten, Betrieb und Weiterentwicklung bestimmt. Resolve baut auf bewährten Open-Source-Technologien auf und setzt auf offene Standards wie OpenID Connect und OpenStreetMap.

Mit Open-Code-Lizenz haben Sie Einsicht auf den vollständigen Quellcode, mit dem Recht, ihn anzupassen. Das sichert die Investition auch über die Zusammenarbeit mit uns hinaus ab und ist Teil einer belastbaren Exit-Strategie.

WeCare ist ein unabhängiges Unternehmen aus Deutschland ohne US-Mutterkonzern und unterliegt damit nicht den Herausgabepflichten des US CLOUD Act.

Ende-zu-Ende-Digitalisierung

Von der Website bis zur Erledigung. Ohne Medienbruch.

Mit dem Resolve-Satelliten lassen sich Formulare in die bestehenden Websites von Kreis und Gemeinden einbinden. Eingehende Meldungen landen direkt im zuständigen Bereich – ohne Abtippen, ohne Weiterleiten per E-Mail, im Sinne der Ende-zu-Ende-Digitalisierung, wie sie das OZG 2.0 vorsieht.

Resolve selbst bleibt dabei hinter Ihrer Firewall oder in Ihrem VPN geschützt. Mitarbeitende melden sich über Ihren Identity Provider (OpenID Connect) an.

Pilotbetrieb

Im Alltag erproben, dann entscheiden.

Ein Pilotbetrieb läuft in der Regel zwischen 6 und 18 Monaten, ab 250 € / Monat*. Er kann mit der Kreisverwaltung und einzelnen Gemeinden beginnen und schrittweise erweitert werden. Wir übernehmen die Einrichtung und begleiten den Pilotbetrieb eng. Zum Abschluss steht eine gemeinsame Auswertung; auf Wunsch geht der Pilot in einen regulären Vertrag über.

Der Pilotbetrieb liegt preislich in einem Rahmen, der in der Regel eine Vergabe als Direktauftrag ermöglicht.**

Kostenkontrolle

Volle Transparenz bei den Kosten.

Alle Listenpreise sind öffentlich einsehbar. Abgerechnet wird nach der Zahl der Mitarbeitenden, die mit Resolve arbeiten – nicht nach Einwohnerzahl oder Zahl der Anliegen. Mandantenfähigkeit ist ab der Enterprise-Stufe enthalten. Das schafft Planungssicherheit für den Kreishaushalt und eine nachvollziehbare Kostenaufteilung mit den Gemeinden. Zu den Editionen und Preisen
Nachhaltigkeit

Eine Investition, die Bestand hat.

Offene Standards, einsehbarer Quellcode und eine optionale Quellcode-Übergabe machen Resolve zu einer nachhaltigen Investition, die nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden ist.

Auf Wunsch betreiben wir Resolve Cloud in Rechenzentren, die mit Ökostrom aus Wasserkraft versorgt werden und auf energieeffiziente Hardware setzen. Ein geringerer Energiebedarf verbessert die Umweltbilanz und senkt zugleich die Betriebskosten.

Support

Direkter Draht zum Entwicklungsteam.

Anfragen gehen direkt an die Menschen, die Resolve entwickeln. Fehler beheben wir oft noch am selben Tag. Support mit vereinbarten Reaktionszeiten und SLAs ist auf Anfrage verfügbar.

Fragen und Antworten

Wie sind die Mandanten voneinander getrennt?
Jeder Mandant hat eigene Bereiche, Mitarbeitende, Regeln und Daten. Die Kreisverwaltung betreibt die Plattform; die Gemeinden arbeiten jeweils in ihrem eigenen Mandanten.
Wo wird Resolve betrieben?
Als Resolve Cloud bei uns in Deutschland, im eigenen Rechenzentrum des Kreises oder bei einem IT-Dienstleister Ihrer Wahl. Resolve läuft auf 64-Bit-Linux-Servern.
Lässt sich Resolve in die Websites der Gemeinden einbinden?
Ja. Formulare des Resolve-Satelliten lassen sich in bestehende Websites einbinden. Ausgewählte Daten aus Resolve können gezielt auf der Website veröffentlicht werden. Resolve selbst bleibt dabei hinter Ihrer Firewall.
Ist Resolve Open Source?
Resolve baut auf Open-Source-Technologien wie PostgreSQL auf und nutzt offene Standards. Resolve selbst steht unter einer eigenen Lizenz: Mit Open-Code-Lizenz haben Sie Einsicht auf den vollständigen Quellcode, mit dem Recht, ihn anzupassen.
Wie läuft die Vergabe ab?
Der Pilotbetrieb liegt preislich in der Regel unterhalb der Wertgrenzen für Direktaufträge. Maßgeblich sind die Regelungen Ihres Landes. Für den Regelbetrieb unterstützen wir Ihre Vergabestelle gern mit den nötigen Unterlagen.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Für Resolve Cloud schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Die Rechenzentren unserer Hosting-Partner sind nach ISO 27001 zertifiziert.
Ist Resolve barrierefrei?
Resolve orientiert sich an den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Eine Umsetzung nach BITV 2.0 bieten wir auf Anfrage an.
Was geschieht nach dem Pilotbetrieb?
Zum Abschluss steht eine gemeinsame Auswertung. Auf Wunsch geht der Pilot in einen regulären Vertrag über, auch mit weiteren Gemeinden; andernfalls endet er. Die Übergabe der Daten bei Vertragsende kann vereinbart werden.

Noch Fragen?

Wir beraten Sie gern zu interkommunalem Betrieb, Pilotbetrieb und Vergabe.

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